Skriv ut
Jämför versioner (endast en version av sidan)

Gränskontrollens instruktioner för avvisningsärenden

Styrande instruktion för Livsmedelsverket

Informationen här på sidan är i första hand skriven till dig på Livsmedelsverket som arbetar med livsmedelskontroll. Vi hälsar också företagare, journalister, konsumenter och andra nyfikna välkomna att läsa.

Styrande instruktion bygger på specifika krav i lagstiftningen. Sådan information är Livsmedelsverkets tolkning av lagstiftningen och styrande för hur verkets personal ska utföra kontroll. Den styrande informationen hittar du i särskilda rutor.

På den här sidan hittar du information om när det blir avvisning eller efterkontroll, om det är stödet eller gränskontrollstationen som fattar beslut, vilken avvisningsmall i Word som ska användas och hur vi arbetar med juristerna.

Gäller vid avvisning av sändningar som undgått gränskontroll

Avvisningsärenden handläggs antingen av gränskontrollstödet eller av gränskontrollstationen, som beskrivs i alternativen nedan och i tabell 1 nedan. 

I både alternativ 1 och 2 fattas först omhändertagandebeslut och sedan åtgärdsbeslut, om inte importör/lastansvarig bestämmer åtgärd direkt, då räcker det med ett åtgärdsbeslut. Besluten ska vara skriftliga och ha en överklagandehänvisning.

Alternativ 1 – handläggs centralt av stödet

Alternativ 2 – handläggs lokalt av respektive gränskontrollstation (GKS)


Tabell 1. Vem som handlägger ärendet

Tabell 2. Åtgärd/beslut för olika typer av sändningar.

Aktuella beslutsmallar

Avvisningsmallarna och ”Förteckning över alla beslutsmallar” finns i Word, Office-knappen/Nytt/Mina mallar/GKS. För att välja rätt beslutsmall gå först in i förteckningen för att se vilket nummer aktuell mall ska ha. Sedan väljer du rätt mall. 

Pure Service

Välj följande kategori i Pure Service när du har frågor eller ska skicka ett beslut via stödet:

Läs mer i lathundar om Pure service - endast tillgänglig för Livsmedelsverkets personal. 

Hur mallarna, instruktionerna/rutinerna hålls uppdaterade

Som beslutsfattande handläggare är du ansvarig för beslutet. Vid behov skickar stödet beslutet till juristerna för granskning. Den granskande juristen kontrollerar att rätt lagstiftning används. Standardfraser och mallarnas upplägg är avstämda med juristerna men observera att mallarna inte är styrande utan ett hjälpmedel och att beslutet kan behöva anpassas i det enskilda fallet. 

Kategorin ”Förbättringsförslag” i Pure Service används: 

  • om handläggare på GKS upptäcker att standardformuleringar i mallarna eller instruktioner/rutiner behöver ändras eller formuleringar/laghänvisningar saknas.

  • om GKS kommer fram till att mall saknas för ett aktuellt fall. Om ett juristgranskat beslut finns i det enskilda ärendet bifogas detta. Därefter görs en bedömning om ny mall behövs och/eller om tillägg kan göras till en befintlig mall. 

Förbättringsförslagen kan, om de ska beaktas, antingen leda till en direkt ändring i mallarna eller tas med vid den årliga uppdateringen av mallarna. Alla ändringar i mallarna stäms av med den jurist som har huvudansvar för gränskontroll. 

Gränskontrollstödet sparar ner beslut, gällande speciella fall och/eller beslut med mycket ”spåra ändringar” inför nästa uppdatering i mapp på S.

Översyn beslutsmallar – endast tillgänglig för Livsmedelsverkets personal. 

Samverkansdokumentet mellan Livsmedelsverket, Jordbruksverket och Tullverket beskriver vad de olika myndigheterna gör i samband med avvisningar. 

Samverkansdokumentet – endast tillgänglig för Livsmedelsverkets personal.

Referensprovet

Om ett referensprov, som har analyserats på ett ackrediterat laboratorium, visar ett motstridigt provsvar jämfört med gränskontrollens provtagning får en bedömning göras i varje enskilt fall. Om gränskontrollen i samråd med stödet anser att en sändning måste RASFFas innan ärendet är klart och importören har analyserat referensprovet, så görs det inte i Traces utan i iRASFF, eftersom gränskontrollen måste fatta beslut om avvisning i Traces för att skicka RASFF. Oftast blir bedömningen att sändningen ändå ska avvisas, med hänvisning till det underkända provsvaret. Beslutet är sedan möjligt att överklaga.

Sidans taggar
Lagstiftning