Information om utförda kontroller 2027

Alla kontrollmyndigheter ska årligen rapportera information om sin kontrollverksamhet. Den här anvisningen gäller den kontroll som utförts under 2027 och ska rapporteras till Livsmedelsverket senast den 31 januari 2028.

• Kontrolldatum
• Utförande myndighet
• Föranmäld/oanmäld kontroll
• Distanskontroll
• Provtagning
• 9.2-kontroll
• Kontrollorsak

Varje kontroll som myndigheten utför ska rapporteras. Som kontroll räknas all utförd kontroll i form av besök på en anläggning, detta inkluderar även besök i samband med ett godkännande. Också kontroll som sker ”vid skrivbordet” räknas hit, om den resulterar i att man kan sätta avvikelse/utan avvikelse på en rapporteringspunkt. Det kan till exempel handla om uppföljning från en tidigare kontroll eller granskning av märkningsuppgifter.

Kontroller utförda på mobila verksamheter som är registrerade eller godkända hos en annan myndighet ska rapporteras av den myndigheten som har verksamheten registrerad eller godkänd.

Hemmakommunen lägger upp en kontroll på verksamheten när de tar emot kontrollrapporter från andra myndigheter. Den utförande kontrollmyndigheten anges under Utförande myndighet. Hur detta läggs in i systemet kan vara lite olika men det som rapporteras till Livsmedelsverket är kommunkoden. För sammansatta kontrollmyndigheter anges kommunkoden för en av de ingående kommunerna. Om det inte framgår av kontrollrapporten vilka rapporteringspunkter som har kontrollerats är det en fördel om detta framgår av den info som skickas till den myndighet där verksamheten är registrerad. 

Hemmakommunen kan utifrån den inkomna kontrollrapporten bedöma att kontrollen innebär att verksamheten har fått en av sina planerade kontroller enligt den riskklassade kontrollfrekvensen. I så fall kan kontrollorsaken Planerad kontroll anges för kontrollen. I annat fall anges Händelsestyrd kontroll. Hemmakommunen är också ansvarig för att se till att avvikelser följs upp, även när dessa har konstaterats av andra kontrollmyndigheter.

Frivilligt kan kontrollen även rapporteras av den utförande kommunen. I så fall ska kontrollen vara kopplad till en verksamhet som har uppgiften registrerad godkänd hos annan myndighet.

Kontrolldatum

Det datum då kontrollen utfördes.

Utförande myndighet

Utförande myndighet ska endast rapporteras när kontrollen har utförts av en annan myndighet än den som har verksamheten registrerad. Det är aktuellt främst för mobila verksamheter. Rapportera i form av kommunkod även när det gäller kontrollmyndigheter som består av flera kommuner.

Föranmäld/oanmäld kontroll

För varje kontroll som genomförs ska information om den varit föranmäld eller oanmäld rapporteras. Med föranmäld kontroll menas kontroll där myndigheten på något sätt i förväg aviserat till livsmedelsföretagaren att kontroll kommer att genomföras.

Distanskontroll

Rapportera Distanskontroll i de fall kontrollen genomfördes utan platsbesök i verksamheten. Exempel på distanskontroll är kontroll av dokument, som märkning, och revisioner som genomförs som videomöte. En kontroll som genomförs delvis på plats i verksamheten och delvis på distans ska inte anges som distanskontroll.

Provtagning

Rapportera Provtagning i de fall livsmedelsprover togs ut och analyserades i samband med kontrollen.

9.2-kontroll

Rapportera 9.2-kontroll i de fall den planerade kontrollen gäller förekomst av avsiktliga bedrägliga eller vilseledande ageranden. Rapportering av den här posten ska ske när planering har skett inför kontrollbesöket att utföra kontroll för att identifiera eventuella avsiktliga överträdelser som begåtts genom bedrägligt eller vilseledande agerande.

När 9.2-kontroll har markerats måste minst ett (1) kontrollresultat markeras med BeVA-utredning för att visa vilket/vilka lagstiftningsområden som omfattades av kontroll för att identifiera avsiktliga överträdelser. Se BeVA-utredning under kapitel Information om kontrollresultat.

Läs mer om i Kontrollwiki – Kontrollsystemet – Myndighetsrapportering – Registrera och rapportera kontroller – BeVA och 9.2

BeVA och 9.2

Kontrollorsak

Här anges av vilken orsak som kontrollen utfördes.