Checklista utfärda exportintyg
Här ger Livsmedelsverket en instruktion för hur kontrollen ska rapporteras.
Här hittar du som inspektör en checklista för att utfärda exportintyg
- Kontrollera att myndigheten som du är representerar är kontrollmyndighet över anläggningen där sändningen går ifrån.
- Kontrollera att du har rätt intyg för produkten.
- Kontrollera att anläggningen är godkänd för export av produkten till importlandet om sådana krav finns.
- Intyget ska utfärdas från den anläggning som skickar produkten till importlandet.
- Kontrollera mot sändningen att samtliga uppgifter i intyget är korrekta/överensstämmer med sändningen, till exempel datum, varans ursprung, märkning, adressuppgifter och så vidare.
- Intyget ska ha ett unikt referensnummer enligt modellen löpnummer/årtal/anläggningsnummer, exempelvis 00001-2020-206. Detta gäller inte för förbeställda intygsblanketter för EaEU.
- För intyg som består av flera blad ska varje sida vara märkt med referensnummer.
- Om intyget innehåller plombnummer, kontrollera att sändningens plombnummer stämmer överens med vad som står i intyget.
- Kontrollera att alla delar av intyget är ifyllda.
- Om intyget anger att delar av intygtexten ska strykas så ska detta göras. Stryk inte på eget initiativ.
- Intyga inget in blanco, det vill säga skriv inte under tomma och ofullständigt ifyllda intygsformulär.
- Skriv under intyget med blått, beständigt bläck.
- Använd rätt officiell stämpel för myndigheten.
- Skanna in utfärdat intyg och underliggande dokument i ditt diariesystem