Allmänt om exportintyg
Ta del del av vad du som inspektör behöver tänka på för att utfärda exportintyg och vad som gäller vid användning av officiell stämpel.
- Vad är ett exportintyg?
- Vem får utöva kontroll vid export?
- Godkänd anläggning
- Officiell stämpel
- Referensnummer i intyg
- Arkivering av intyg
- Ersättningsintyg och Återkallande av intyg
- Pre-exportintyg
- Plombering
- Information om sjukdomar
Vad är ett exportintyg?
Exportintyg, som också kan kallas hälsointyg eller veterinärintyg, är ett dokument som ska följa med en sändning när myndigheten i importlandet kräver det. Kravet gäller främst animaliska livsmedel.
Livsmedelsverket tar fram intygen i samråd med myndigheten i importlandet. Vi publicerar intygen och importvillkoren på vår webbplats.
Intyget utfärdas på den anläggningen som exporterar varorna, av den myndighet som har kontrollansvaret. Det kan vara kommunen eller Livsmedelsverket.
Exportintyg och villkor per land
Euroasiska ekonomiska unionen (EaEU)
Vem får utöva kontroll vid export?
För att få utfärda exportintyg måste du vara anställd av, eller ha särskild behörighet från, den kontrollmyndighet som ansvarar för anläggningen. Kommunerna och Livsmedelsverket ansvarar för kontroll av livsmedel. Jordbruksverket ansvarar för kontroll av levande djur och produkter som inte är avsedda som livsmedel, till exempel djurfoder.
Ibland arbetar du som kontrollpersonal för flera myndigheter. Då är det viktigt att vid varje exporttillfälle tänka efter vilken myndighet du företräder och vilka befogenheter du har att utfärda exportintyg. Kontrollera också alltid att du använder rätt intygsformulär och rätt stämpel.
- Om det står veterinär i signeringsraden måste en veterinär utfärda intyget.
- Om det står officiell inspektör får vilken typ av inspektör som helst utfärda intyget.
- Om både veterinär och officiell inspektör anges ska företaget fråga importlandet vilken kompetens som krävs.
Godkänd anläggning
Företaget ska alltid kontrollera att anläggningen är godkänd för export av den aktuella produkten till det aktuella landet innan intyget utfärdas.
Vissa importländer kräver att anläggningen ska vara registrerad för export vid importlandets myndighet(er). När ett land har ett sådant krav publicerar vi dessa listor på vår webbsida för landet.
Exportintyg och villkor per land
Animaliska livsmedel måste dessutom exporteras från anläggningar som uppfyller kraven i förordning (EU) nr 853/2004 om godkännande och registrering.
Officiell stämpel
Exportintyg ska stämplas med den behöriga myndighetens officiella stämpel. Du kan använda din personliga stämpel för namnförtydligande, eller skriva ditt namn tydligt för hand. Den personliga stämpeln innehåller inspektörens namn och veterinärnummer samt myndighetens namn.
Referensnummer i intyg
Varje exportintyg ska ha ett unikt referensnummer som kontrollpersonalen tilldelar.
Livsmedelsverket har formatet:
löpnummer/årtal/anläggningsnummer, exempelvis 00044-2025-0345.
Alla sidor ska märkas med referensnumret där det anges i intyget.
Intyg till länder inom Euroasiska ekonomiska unionen (EaEU) har särskilt tryckta nummer.
Arkivering av intyg
Kopior av utfärdade exportintyg ska sparas i minst tre år av den behöriga myndigheten. Det kan vara digitalt i ett diariesystem eller som papperskopia.
Ersättningsintyg och Återkallande av intyg
En sändning kan stoppas vid gränsen till importlandet om intyget innehåller fel eller saknar uppgifter. Då kan ett nytt intyg, dvs ett ersättningsintyg, utfärdas. Samtidigt återkallas och makuleras det ursprungliga originalintyget.
Om sändningen redan förts in i landet går det inte längre att utfärda ett ersättningsintyg.
Ett ersättningsintyg ska:
- få ett nytt referensnummer som visar att det är ett ersättningsintyg.
- märkas högst upp med texten: ” This certificate replaces the certificate with reference number XXXX due to…”. Komplettera med orsaken, exempelvis saknade uppgifter, felaktig mottagaradress eller annat. Alternativt kan en förklarande text skrivas i ett följebrev.
I vissa fall kan svenska ambassaden i landet kommunicera med myndigheten för att lösa situationen. Då ska du skicka sändningsnumret och hälsointyget. Ange varför sändningen stoppats och importörens kontaktuppgifter.
Mer information finns i Livsmedelsverkets e-utbildning.
Pre-exportintyg
Ett pre-exportintyg är ett dokument från kontrollmyndigheten i ett EU land som gör det möjligt för ett annat EU land att utfärda sitt exportintyg för produkten. Pre-exportintyget skickas inte vidare till länder utanför EU.
Plombering
Containrar ska alltid förses med plomber av god kvalitet med unika nummer. Blyplomber är inte unika och därför inte tillåtna. Den enklaste plastplomb med unikt nummer är godtagbar.
Företaget ansvarar för:
- rutiner för kopplingen mellan plombnummer och sändning
- beställning och betalning av plomber.
Kontrollera alltid att plombnumret i exportintyget stämmer med plomben på sändningen.
Kontrollpersonalen har rätt att vara närvara vid plombering och bör föra journal över använda plomber.
Information om sjukdomar
Många exportintyg innehåller krav kopplade till djursjukdomar som du som inspektör ska intyga. Därför behöver du ha uppdaterad kunskap om sjukdomsstatus i både exportlandet och råvarornas ursprungsländer.
World Organisation for Animal Health (WOAH) publicerar information om:
- länders djursjukdomsstatus
- aktuella sjukdomsfall
- BSE status.
Om vissa sjukdomar förekommer i Sverige kan Jordbruksverket införa skydds- och övervakningszoner.
Exportintyg får då inte utfärdas från de avgränsade områdena
Vid export från områden utanför zonerna måste alla ytterligare krav i exportintygen följas. Kraven skiljer sig mellan olika länder och kan i vissa fall göra det omöjligt att utfärda ett exportintyg.
Information om exportrestriktioner finns på Jordbruksverkets webbplats.
Information om restriktioner i exporten - Jordbruksverket
Anmälningsskyldighet av sjukdomar och smittämnen - Jordbruksverket
Statistik över anmälningspliktiga djursjukdomar - Jordbruksverket