Information om kontrollresultat 2027
Alla kontrollmyndigheter ska årligen rapportera information om sin kontrollverksamhet. Den här anvisningen gäller den kontroll som utförts under 2027 och ska rapporteras till Livsmedelsverket senast den 31 januari 2028.
Varje kontroll måste rapporteras med minst ett (1) ett kontrollresultat.
Rapporteringspunkt
Rapporteringspunkterna (bilaga 2) är indelade efter lagstiftningsområde A-Q.
Rapporteringspunkter (Bilaga 2) 2027
Punkterna rapporteras tillsammans med resultaten (se Resultat). I vissa fall kan det vara aktuellt att rapportera flera kontrollresultat med samma rapporteringspunkt, varav högst ett (1) kontrollresultat med resultatet ”Utan avvikelse”, men flera med resultatet ”Avvikelse”. Att rapportera samma punkt både med och utan avvikelse är bara aktuellt när punkten utan avvikelse rapporteras med BeVA-utredning.
Casebeskrivningar för rapportering av kontroll - Kontrollwiki
Rapportering av kontroll på en dricksvattenanläggning
Använd endast lagstiftningsområde N på dricksvattenanläggningar, det vill säga anläggningar med huvudsaklig inriktning ”dricksvattenanläggning”. All kontroll som utförs på en dricksvattenanläggning ska rapporteras under lagstiftningsområde N. Övriga lagstiftningsområden får inte användas.
Exempel
En kontrollmyndighet vid en kontroll konstaterar att en dricksvattenanläggning inte anmält till kontrollmyndigheten att de lagt till ett nytt beredningssteg i dricksvattenproduktionen. Eftersom A01 inte ska användas på dricksvattenanläggningar rapporterar de avvikelse på N01 - Anmälan om betydande ändringar.
Resultat
Rapportera resultatet för varje rapporteringspunkt. En avvikelse är det när det är en konstaterad avvikelse mot lagstiftningen. För en konstaterad avvikelse ska ett avvikelse-id genereras. Se Avvikelse-id.
|
Svarsalternativ |
Beskrivning |
|
Utan avvikelse |
Ingen avvikelse konstaterades. |
|
Avvikelse |
Konstaterad avvikelse mot lagstiftningen. |
BeVA-utredning
BeVA står för bedrägliga eller vilseledande ageranden.
För varje kontrollresultat, ange BeVA-utredning om det gäller något som har kontrollerats för att identifiera eller utreda eventuella avsiktliga bedrägliga eller vilseledande ageranden. Det gäller vid 9.2-kontroller (se 9.2-kontroll) och vid planerade och händelsestyrda kontroller, med eller utan avvikelse. Till exempel när myndigheten utreder uppgifter som inkommit via tips eller utreder uppgifter som framkommer under kontrollbesöket.
När planerad kontroll har utförts för att utreda misstänkta avsiktliga bedrägliga eller vilseledande ageranden utifrån myndighetens kontrollplan (se 9.2-kontroll), innebär det alltid att minst ett kontrollresultat ska anges med BeVA-utredning.
Avvikelse-id
När en avvikelse konstateras ska ett avvikelse-id genereras och rapporteras.
|
Uppgift |
Beskrivning |
|
Avvikelse-id |
Avvikelse-id används för att kunna följa avvikelser vid uppföljande kontroller. Unik identifierare för avvikelsen vid kontrollmyndigheten. UUID/GUID är inget krav. |
Rapportera sedan avvikelse-id vid uppföljande kontroll, tillsammans med bedömning.
Översättningsnyckel avvikelse-id
När befintliga avvikelse-id ersätts, exempelvis när en kontrollmyndighet byter verksamhetssystem eller om flera myndigheter går ihop till en ny myndighet, behöver Livsmedelverket en översättningsnyckel mellan rapporteringsåren. Nyckeln ska skickas som en Excel-fil till myndighetsrapportering@slv.se.
Nyckeln ska innehålla kolumnerna avvikelse-id 2026 och avvikelse-id 2027.
Om avvikelse-id inte konverteras över till det nya systemet ska istället de uppföljande kontroller som görs i det nya systemet rapporteras med kontrollorsaken ”Uppföljning av avvikelse som sakar id”.
Observera att om kontroller konverteras så måste avvikelse-id på uppföljande kontroll vara samma som på den planerade eller händelsestyrda kontrollen där avvikelsen uppstod.
Bedömning
Rapportera bedömning för kontroller med kontrollorsak uppföljande kontroll. Bedömningen görs av respektive avvikelse som följs upp och rapporteras istället för resultat och rapporteringspunkt.
|
Svarsalternativ |
Beskrivning |
|
Åtgärdad |
Avvikelsen är åtgärdad. |
|
Kvarstår |
Avvikelsen har inte åtgärdats. |
|
Avskriven |
Avvikelsen tas bort av annat skäl, till exempel att den ursprungliga bedömningen ändras. |